HoReCa / Клубный сервис

Премиальный клуб запустил ИИ-консьержа с ответом за 2 минуты в любое время

Агент принимает запросы членов клуба в Telegram 24/7 и помнит предпочтения каждого участника

2 мин

Среднее время ответа консьержа

24/7

Покрытие запросов без выходных

+18

Пунктов NPS за квартал

О клиенте

50 VIP-участниковМосква

Закрытый деловой клуб, премиальный нетворкинг, рестораны и мероприятия для топ-менеджмента

Задача

Консьерж-сервис работал с 10:00 до 22:00. Запросы вечером и ночью — бронирование столиков, организация трансфера, срочные поручения — обрабатывались только утром. Участники с высокими ожиданиями выражали недовольство задержками.

  • 30% запросов поступало после 22:00 — участники не получали ответа до следующего дня
  • Консьерж не помнил предпочтения каждого из 50 участников и каждый раз уточнял заново
  • Стандартные запросы — меню, расписание, FAQ — занимали время живого консьержа

Решение

ИИ-консьерж работает в Telegram клуба круглосуточно. Хранит профиль и предпочтения каждого участника. Обрабатывает стандартные запросы мгновенно: расписание, меню, бронирование, FAQ. Нестандартные поручения принимает ночью и передаёт живому консьержу утром с полным контекстом и готовыми вариантами.

  • Персональный профиль каждого участника — предпочтения по еде, напиткам, типичные запросы
  • Бронирование столиков и залов — автоматически, без живого звонка
  • Ночные запросы принимаются и ставятся в очередь с готовыми предложениями для консьержа
TelegramEmailGoogle CalendarCRM клубаСрок: 4 недели

Результаты

2 мин

Среднее время ответа

было до следующего утра

100%

Запросов обрабатывается 24/7

раньше 0% в ночное время

+18

NPS участников клуба

за первый квартал работы

-40%

Нагрузка на живого консьержа

стандартные запросы автоматизированы

Участники перестали замечать разницу между ночью и днём — клуб теперь всегда на связи. Консьерж занимается действительно сложными поручениями, а не отвечает на вопрос «во сколько ужин».

Управляющий директор, деловой клуб, Москва

Сколько сэкономите вы?

Укажите ваш объём — калькулятор покажет выгоду

Запросов в месяц150 запросов
50500

Часов экономии/мес

23 ч

101 мин/запрос

Экономия в деньгах

46 тыс. ₽

2 тыс. ₽/час × 23 ч

Стоимость агента

8 тыс. ₽

в месяц

Чистая выгода

38 тыс. ₽

ROI 475%

Агент окупается за 6 дней

Обсудить похожий проект →

Похожая задача?

Расскажите о вашем процессе — проведём бесплатный аудит и оценим потенциал автоматизации конкретно для вашего бизнеса.

  • Ответим в течение часа в рабочее время
  • Бесплатный аудит одного процесса
  • Оценка ROI до начала работ