Доверенность на подписание договоров
Как правильно оформить доверенность на подписание договоров от имени компании, как проверить полномочия подписанта и какие риски несёт каждая из сторон.
Когда нужна доверенность, а когда достаточно приказа
Доверенность
Нужна для отношений с третьими лицами — контрагентами, государственными органами. Доверенность подтверждает полномочия перед внешней стороной.
Без доверенности подписанный договор может быть признан незаключённым или оспорен стороной, которую представляли.
Приказ (внутренний)
Регулирует внутренние отношения в организации. Сам по себе не подтверждает полномочия перед контрагентом, если не содержит прямого указания на право подписи.
Некоторые компании принимают приказы в сочетании с уставом — это допустимо, но рискованно для контрагента.
Обязательные реквизиты доверенности
Доверенность от имени организации (ст. 185, 185.1 ГК РФ) должна содержать:
- Дата выдачи — без даты доверенность ничтожна. Это единственный реквизит, без которого документ не имеет силы в принципе.
- Доверитель — полное наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, данные руководителя, действующего на основании устава.
- Поверенный — ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, место регистрации).
- Полномочия — конкретный перечень действий. Право подписи договоров, а также — при необходимости — право подписи актов, накладных, дополнительных соглашений, право получения документов.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи. Максимальный срок законом не ограничен.
- Подпись руководителя и печать — доверенность от юрлица заверяется подписью единоличного исполнительного органа. Печать — если она есть у организации.
Объём полномочий: как сформулировать
Полномочия в доверенности могут быть сформулированы широко или узко. От этого зависит, что поверенный вправе делать от имени компании.
Широкая доверенность (генеральная)
Право совершать все юридически значимые действия от имени организации, включая право подписи любых договоров, соглашений, актов. Используется для топ-менеджеров в длительных командировках. Высокий риск — утрата или злоупотребление.
Специальная доверенность
Право подписи договоров определённого типа или на сумму до определённого лимита. Например: «право подписи договоров поставки на сумму до 500 000 рублей». Рекомендуется для большинства случаев.
Разовая доверенность
На совершение одного конкретного действия: подписание конкретного договора. Прекращает действие после совершения сделки. Минимальный риск.
Как проверить полномочия подписанта контрагента
Перед подписанием договора убедитесь, что лицо, подписывающее документ со стороны контрагента, действительно уполномочено:
- Запросите выписку из ЕГРЮЛ — убедитесь, что руководитель, указанный в выписке, совпадает с подписантом. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС.
- Запросите доверенность — если подписывает не руководитель, попросите оригинал доверенности или заверенную копию. Проверьте дату, срок, полномочия.
- Проверьте, не отозвана ли доверенность — с 2017 года нотариально удостоверенные доверенности вносятся в реестр ФНП. Для корпоративных доверенностей реестра нет — проверяйте через запрос контрагенту.
- Сохраните копию доверенности — приложите к экземпляру договора. При споре суд проверит, была ли доверенность действительна на момент подписания.
Отзыв доверенности
Доверитель вправе отозвать доверенность в любое время (ст. 188 ГК РФ). Для этого необходимо:
- Письменно уведомить поверенного об отзыве
- Уведомить третьих лиц, перед которыми поверенный был уполномочен действовать
- Потребовать возврата оригинала доверенности
Риск незнания об отзыве
Если контрагент не был уведомлён об отзыве и добросовестно подписал договор — сделка действительна для контрагента, но доверитель вправе взыскать убытки с поверенного. Поэтому всегда уведомляйте контрагентов об отзыве доверенности.
Нужен анализ договора или проверка контрагента?
ИИ-агент Юридический аналитик поможет проверить договор на риски и выявить нестандартные условия за 5 минут.