Как проверить договор перед подписанием: чек-лист для бизнеса

Почему это важно

Подписать договор — дело пяти минут. Разбираться с последствиями невыгодных условий можно годами: штрафы, судебные разбирательства, финансовые потери. При этом большинство рискованных условий — не скрытые ловушки, а стандартные пункты, которые просто никто не прочитал внимательно.

Мы собрали чек-лист из 7 блоков — проверяйте каждый договор по этому списку, прежде чем поставить подпись.

1. Стороны и их полномочия

Первое, что нужно проверить — правильно ли указаны стороны и есть ли у подписанта полномочия.

• ✓ Полное наименование юрлица совпадает с ЕГРЮЛ
• ✓ ИНН и ОГРН указаны и совпадают с данными ФНС
• ✓ Директор действует на основании устава — проверьте актуальный состав руководителей
• ✓ Если подписывает представитель — есть доверенность с нужными полномочиями и актуальным сроком

2. Предмет договора

Предмет должен быть описан достаточно конкретно, чтобы исключить споры о том, что именно должна сделать каждая сторона.

• ✓ Чётко описано, что именно передаётся / выполняется / оказывается
• ✓ Указаны объёмы, характеристики, стандарты качества
• ✓ Нет формулировок «и другие услуги по необходимости»

3. Цена и порядок оплаты

• ✓ Сумма указана цифрами и прописью, с НДС или без
• ✓ Чётко прописан порядок оплаты: аванс, постоплата, рассрочка
• ✓ Условия изменения цены — только по дополнительному соглашению, не в одностороннем порядке
• ✓ Отсутствует условие «цена может быть изменена исполнителем»

4. Сроки и ответственность за просрочку

Один из главных источников споров — нечётко прописанные сроки и несимметричная ответственность.

• ✓ Конкретные даты или чётко определяемые события
• ✓ Неустойка за просрочку — одинакова для обеих сторон
• ✓ Размер неустойки разумный: 0,1–0,5% в день — норма; 2–5% — повод торговаться
• ✓ Есть ли ограничение суммарных штрафных санкций (cap)

5. Форс-мажор

• ✓ Перечень обстоятельств не слишком широкий — контрагент не сможет уйти от ответственности за любую задержку
• ✓ Прописана процедура уведомления и подтверждения форс-мажора
• ✓ Установлен срок, после которого договор может быть расторгнут

6. Расторжение договора

• ✓ Условия одностороннего расторжения симметричны для обеих сторон
• ✓ Отсутствует право расторгнуть «без объяснения причин» у одной стороны
• ✓ Прописан порядок возврата аванса при расторжении

7. Разрешение споров

• ✓ Указан суд — желательно по вашему месту нахождения
• ✓ Соблюдён обязательный досудебный претензионный порядок
• ✓ Срок рассмотрения претензии — разумный (10–30 дней)